algemene voorwaarden standhouders
1. Verkoop van producten
Het is niet toegestaan om eten of drinken te verkopen vanuit je stand.
2. Gedrag en omgang
We verwachten dat standhouders zich professioneel en respectvol gedragen tegenover bezoekers, andere standhouders en de organisatie. Agressief, discriminerend of storend gedrag wordt niet getolereerd.
3. Annulering
Annuleren is kosteloos mogelijk tot 30 dagen voor het evenement. Bij annulering binnen 30 dagen voor de evenementdatum vindt geen restitutie plaats, ongeacht de reden van annulering.
4. Betaling
Na aanmelding ontvang je per e-mail een factuur (of betalingsbewijs). De betaling dient binnen 14 dagen te worden voldaan. Contante betaling op locatie is mogelijk, mits dit vooraf per e-mail is aangegeven. (Max 3 tafels voor contant).
5. Op- en afbouw
– Opbouw van stands is mogelijk vanaf 07:00 uur op de dag van het evenement.
– Het evenement is geopend voor bezoekers van 10:00 tot 16:00 uur.
– Afbouw dient uiterlijk om 18:00 uur voltooid te zijn.
– De standplaats moet netjes worden achtergelaten.
6. Aansprakelijkheid
De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen van standhouders. Zorg zelf voor voldoende beveiliging en/of verzekering van je spullen.
7. Elektriciteit
Stroom is beperkt beschikbaar en dient vooraf te worden gereserveerd. Hiervoor geldt een toeslag van €5 per aansluiting. Op = op.
8. Afval en netheid
Standhouders zijn verantwoordelijk voor het opruimen van hun eigen afval. Laat je plek achter zoals je hem aantrof.
9. Productaanbod
Toegestane producten moeten passen binnen het thema van het evenement, zoals Pokémon, anime, TCG, popcultuur, enzovoort. Neem bij twijfel vooraf contact op met de organisatie.
10. Geluid en muziek
Het afspelen van muziek of geluid is toegestaan, mits het andere standhouders of bezoekers niet hindert. Bij klachten behoudt de organisatie zich het recht voor in te grijpen.
11. Standindeling & voorkeuren
De standindeling wordt bepaald door de organisatie. Er kan rekening worden gehouden met voorkeuren, maar hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
12. Promotiemateriaal en banners
Promotiemateriaal zoals banners, vlaggen en decoratie is toegestaan, zolang dit binnen je toegewezen standruimte blijft en geen hinder veroorzaakt.
13. Gedeelde stands
Het delen van een stand is toegestaan, mits dit vooraf wordt gemeld. Beide partijen zijn volledig verantwoordelijk voor naleving van de voorwaarden.
14. Schade aan locatie
Schade aan de locatie veroorzaakt door de standhouder wordt op diens kosten hersteld. Gebruik geen materialen die blijvende schade kunnen aanrichten (zoals plakband, lijm, spijkers, etc.).
15. Roken en open vuur
Roken en open vuur zijn niet toegestaan binnen of rondom de stands. Ook brandbare decoratie zoals kaarsen of waxinelichtjes zijn verboden.
16. Overtreding van de voorwaarden
Bij ernstige of herhaalde overtreding van deze voorwaarden behoudt de organisatie zich het recht voor de deelnemer te verwijderen van het evenement, zonder recht op restitutie.
17. Akkoordverklaring
Door deel te nemen aan het evenement verklaart de standhouder akkoord te gaan met bovenstaande voorwaarden.
18. – Kleineondernemersregeling (KOR)
KVK Nummer: 97810657
AreaZeroTCG maakt gebruik van de Kleineondernemersregeling (KOR) zoals vastgesteld door de Belastingdienst. Dit betekent dat AreaZeroTCG geen btw in rekening brengt op haar facturen en diensten. Hierdoor is er geen btw verschuldigd en kan AreaZeroTCG geen btw als voorbelasting terugvorderen.
Alle genoemde prijzen zijn inclusief btw, maar er wordt geen btw op de facturen vermeld of geheven vanwege de toepassing van de KOR. Klanten kunnen derhalve geen btw terugvorderen over de facturen van AreaZeroTCG.