algemene voorwaarden standhouders
Algemene Voorwaarden voor Standhouders – AreaZeroTCG
1. Definities
- AreaZeroTCG / Organisator: de organisator van het evenement.
- Standhouder: iedere persoon of onderneming die een tafel of stand huurt tijdens het evenement.
- Evenement: de door AreaZeroTCG georganiseerde TCG-beurs.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle standhouders die deelnemen aan een evenement van AreaZeroTCG.
Door een stand te reserveren, bevestigt de standhouder dat hij/zij akkoord gaat met deze voorwaarden.
3. Standreservering en Betaling
- Reservaties zijn pas definitief na bevestiging door de Organisator.
- De standprijs wordt vooraf gecommuniceerd en dient volledig te worden voldaan zoals afgesproken.
- Annulering door de standhouder geeft geen recht op terugbetaling, tenzij de Organisator anders beslist.
4. Opbouw en Afbouw
- Opbouwtijden worden vooraf bekendgemaakt. Standhouders dienen op tijd aanwezig te zijn.
- Afbouw mag pas plaatsvinden na sluiting van het evenement, tenzij de Organisator anders toestaat.
- Schade aan tafels, stoelen of locatie wordt verhaald op de standhouder.
5. Verkoop van Producten
- Officiële en originele producten zijn toegestaan.
- Namaak, counterfeit of ongeautoriseerde replica’s zijn strikt verboden.
- Fanmade items (zoals fanart, custom sleeves, stickers, handmade accessoires) zijn toegestaan onder de volgende voorwaarden:
- ze zijn duidelijk als fanmade aangeduid;
- ze bevatten geen officiële Pokémon-logo’s of directe kopieën van artwork;
- ze worden niet gepresenteerd als officieel merchandise;
- ze zijn kleinschalig en niet bedoeld als massaproductie.
- De Organisator behoudt zich het recht voor om goederen te weigeren of te laten verwijderen als deze in strijd zijn met wetgeving, intellectuele eigendomsrechten of de sfeer van het evenement.
6. Gedrag en Veiligheid
- Standhouders moeten de aanwijzingen van de Organisator en locatiebeheerders opvolgen.
- Agressief gedrag, intimidatie, fraude of verstoring van het evenement kan leiden tot verwijdering zonder restitutie.
- Standhouders zijn verantwoordelijk voor de netheid van hun stand en directe omgeving.
7. Intellectueel Eigendom
- AreaZeroTCG is een onafhankelijk fan-evenement, niet gelieerd aan The Pokémon Company, Nintendo, Game Freak of andere rechthebbenden.
- Standhouders zijn zelf volledig verantwoordelijk voor de wettelijke juistheid van hun aangeboden producten.
- De Organisator is niet aansprakelijk voor eventuele claims met betrekking tot auteurs- of merkinbreuk veroorzaakt door standhouders.
8. Aansprakelijkheid
- Deelname is op eigen risico.
- De Organisator is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel aan personen of eigendommen van de standhouder.
- Standhouders moeten waardevolle items niet onbeheerd achterlaten.
- Eventuele schade veroorzaakt door de standhouder kan op deze worden verhaald.
9. Overmacht
Bij overmacht (zoals stroomstoringen, ziekte, veiligheidsproblemen, extreme weersomstandigheden of maatregelen van overheden) kan het evenement worden verplaatst, gewijzigd of geannuleerd zonder dat standhouders recht hebben op schadevergoeding.
10. Uitsluiting en Weigering
De Organisator mag een standhouder weigeren of uitsluiten indien:
- deze zich niet aan de voorwaarden houdt;
- de producten ongewenst of verboden zijn;
- er herhaaldelijk klachten zijn van bezoekers of andere standhouders.
11. Toepasselijk Recht
Op alle overeenkomsten met standhouders is het Nederlands recht van toepassing.
Disclaimer – Onafhankelijk Fan-Event
AreaZeroTCG organiseert een onafhankelijk fan-evenement en is niet officieel gelieerd aan The Pokémon Company, Nintendo, Game Freak of andere rechthebbenden.
Alle namen, logo’s, personages en afbeeldingen die verband houden met Pokémon zijn eigendom van hun respectievelijke rechthebbenden.
Tijdens het evenement worden voornamelijk originele en officiële producten verkocht door standhouders. Eventuele fanmade items die worden aangeboden of gratis worden verspreid, zijn niet gelicenseerd, worden duidelijk als fancreatie aangeduid, en worden uitsluitend kleinschalig en niet-commercieel verstrekt.
AreaZeroTCG maakt in haar eigen branding geen gebruik van officiële Pokémon-logo’s, merknamen of beeldmateriaal dat de indruk kan wekken dat het evenement officieel is goedgekeurd of ondersteund. Iedere verwijzing naar “Pokémon” is uitsluitend beschrijvend bedoeld ten behoeve van de fans en bezoekers.
Door onze disclaimers duidelijk te tonen op de website en tijdens het evenement, en doordat het overgrote deel van de producten officieel is, voldoet AreaZeroTCG aan de vereisten om intellectuele eigendomsrechten van derden te respecteren.
Voor Contact: Nico Janssens – info@areazerotcg.nl